Kapalı Fatura Ayrıntıları Nelerdir?

Kapalı fatura ayrıntıları aşağıdakileri içermelidir:

1. Fatura numarası

Müşteri kayıtlarının net bir şekilde tanımlanmasına izin vermek için bir fatura numarası her belgeye özel olmalı ve yinelemeler içermemelidir.

2. Fatura tarihi

Fatura tarihi, malların tedarik edildiği tarih değil, faturanın düzenlendiği tarihtir. Tedarik tarihi mal veya hizmetin müşteriye verildiği tarihtir. Bu, müşterinin siparişinin işlendiğini bilmesini sağlar ve teslimatlarının ne zaman geleceğine dair kabaca bir fikir verir.

3. İletişim bilgileri

Fiziksel iş adresinizi, iş telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve diğer ilgili iletişim bilgilerini ekleyin.

4. Müşterinin iletişim bilgileri

Müşterinin adını, iş adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini ekleyin.

5. Sağlanan mal veya hizmetlerin ayrıntılı bir listesi

Kalem kalem mal ve hizmetleri, yaptıklarınızın ayrıntılarını ve her bir görev için harcanan süreyi ekleyin. Ayrıca, tamamlanan tarihi, saat başına ücretinizi ve varsa vergi veya ek ücretleri de ekleyin.

6. Borçlu olunan toplam tutar

Satış vergisi ve varsa ek ücretler dahil olmak üzere borçlu olunan toplam tutarı hesaplayın.

7. Kaşe

Kapalı faturada kaşe, faturanın en alt kısmında bulunur.

8. Ödeme koşulları

Kapalı faturada ödeme peşin olarak anında yapılır.

Kapalı Fatura Nasıl Anlaşılır?

Kapalı faturada tıpkı açık fatura gibidir, fakat ödeme fatura kesim aşamasında peşin olarak yapılır ve kaşe ve imza faturanın en alt kısmında bulunur.

Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?

Kapalı fatura da tıpkı açık fatura gibi ilgili bilgileri içerir; işletme detayları, verilen mal ve hizmetlerin detayları, fiyat ve vergiler. Kaşe ve imza faturanın alt bölümünde yer alır. Kaşenin ve imzanın faturanın altında yer alması, ödemenin peşin olarak alındığı anlamına gelir. Bu da alıcı ve satıcı arasında borç kalmadığı anlamına gelir.